2014年，商標信息化建設取得新進展，商標檔案管理規(guī)范化進程穩(wěn)步推進，商標注冊管理與公共服務信息化水平進一步提高，為做好商標注冊、運用、保護和管理工作提供了有力保障。

　　一、商標檔案管理工作更加規(guī)范高效

　　（一）商標檔案管理制度進一步落實

　　按照《機關檔案工作條例》、《商標檔案管理暫行辦法》、《商標檔案歸檔范圍及保管期限表》規(guī)定，2014年1月2日圓滿完成首次商標文件資料清理銷毀工作，清理銷毀超過保管期限的商標業(yè)務文件資料共計92噸，保證了商標檔案庫容的周轉利用。嚴格執(zhí)行商標檔案庫房日常巡查制度，在汛期及節(jié)假日加強檢查，有效確保商標檔案保管安全。

　　（二）商標檔案管理規(guī)范化程度進一步提高

　　檔案日常管理更加規(guī)范有序。全年共清點接收各類檔案文件202.3萬件，完成95.4萬件商標基本檔案的立卷工作，完成142.3萬件商標檔案歸卷工作，完成商標檔案電子化掃描1113.6萬頁。

　　（三）商標檔案服務水平進一步提升

　　2014年全年對外接待檔案查詢796人次，打印復制商標檔案材料2.99萬張，出具商標注冊證明20188件，調閱商標檔案8867件。

　　（四）商標公告及商標注冊證改版工作圓滿完成

　　為適應新商標法要求，國家工商總局商標局及時啟動商標公告和商標注冊證改版工作。自2014年5月起，商標公告采用新版刊發(fā)，同時將商標公告電子版在中國商標網上長期發(fā)布，并增加了檢索查詢、打印輸出等功能。新版商標注冊證對注冊證項目進行了調整，增加了條形碼信息，修改了版式，并采用多項防偽技術。

　　二、商標信息化建設穩(wěn)步推進

　　（一）商標注冊與管理自動化系統(tǒng)三期工程正式上線

　　為適應新商標法的要求，國家工商總局商標局、商標評審委員會、商標審查協(xié)作中心積極配合信息中心和系統(tǒng)開發(fā)商做好商標注冊與管理自動化系統(tǒng)三期工程正式上線工作，確保實現二期系統(tǒng)與三期系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。從2014年4月起，相繼組織開展了商標自動化數據庫的數據轉移、新系統(tǒng)上崗培訓、各業(yè)務部門分批上線和業(yè)務軟件測試工作，為商標工作提供穩(wěn)定高效的信息化支撐。

　　（二）做好數據統(tǒng)計及主機維護工作

　　及時完成商標注冊主要數據的統(tǒng)計，繼續(xù)按季度發(fā)布全國省、市、縣三級申請量、注冊量和有效注冊商標量等商標注冊主要統(tǒng)計數據。按要求做好審查工作量和商標審查工作日報、周報的統(tǒng)計工作，對審查工作進行實時監(jiān)控和調度。加強主機巡檢和系統(tǒng)維護，確保整個計算機系統(tǒng)長期正常運轉，為確保完成商標審查任務提供技術保障。

　　（三）為完善網上服務系統(tǒng)做好技術支持

　　繼續(xù)堅持網上查詢系統(tǒng)和內部審查系統(tǒng)的每周數據同步更新，為社會公眾提供最新的商標數據信息。及時辦理商標代理機構新申請商標數字證書810件，變更和續(xù)期數字證書294件。截至目前，已有9249家（包括944家律師事務所）商標代理組織可以通過網上申請系統(tǒng)提交商標注冊申請。
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